Blog

Poczta firmowa

Firmowy adres e-mail we własnej domenie i jego obsługa w narzędziach Google.

3 wpisy w tym temacie

Poczta firmowa to adres e-mail we własnej domenie firmy, na przykład biuro@twojafirma.pl. Taki adres buduje zaufanie, nie zależy od darmowego dostawcy i zostaje w firmie, gdy zmienia się pracownik. Pocztę firmową obsługuje serwer pocztowy w hostingu albo usługa w chmurze, na przykład Google Workspace, czyli Gmail dla firm, albo Microsoft 365.

O tym, czy wiadomości z poczty firmowej trafiają do skrzynki odbiorczej, a nie do spamu, decydują między innymi rekordy domeny: MX (dokąd trafia poczta), SPF i DKIM (kto może wysyłać w imieniu domeny) oraz DMARC (co zrobić z wiadomością, która nie przejdzie kontroli). Firma wysyła dwa rodzaje wiadomości: transakcyjne, czyli potwierdzenia zamówień, faktury i resety haseł, oraz marketingowe, czyli newslettery i oferty.

Firmowy adres może być też loginem do usług Google. Opisujemy to w temacie konto Google.